Največji slovenski spletni izobraževalni portal
Strinjam se Želim izvedeti več Zavrnem

Učinkovit dokumentacijski sistem in človeku prijazen dokument: Diši po birokraciji?

Edusatis d.o.o.


Edusatis d.o.o.
456,00 €
Cena vsebuje DDV
Prikaži brez DDV
Ljubljana
Po dogovoru
14 ur
Izobraževanje za podjetja

Informacije o programu

Dober dokumentacijski sistem je osnova za vsak  učinkovit sistem kakovosti. Kako zgraditi dober dokumentacijski sistem?

V vsaki organizaciji imamo veliko različnih dokumentov, katere moramo izdelati,  jih odobriti in uporabljati, obnavljati, hraniti in arhivirati. skratka za njih je treba skrbeti. Kako učinkovito skrbeti za dokumente?
 

Dober standardni operacijski postopek (SOP) lahko veliko pomaga pri pravilni izvedbi dela v proizvodnji ali laboratoriju, lahko pomaga pri zmanjševanju napak, lahko pomaga pri izobraževanju ljudi, .  Lahko pa tudi ne. Kako napisati uporaben, človeku prijazen in učinkovit SOP?


NAMEN
  • Spoznati učinkovit sistem obvladovanja dokumentacije primeren za organizacije, ki želijo biti v skladu s standardi kakovosti.
  • Ozavestiti pomen dokumentiranja in spoznati psihologijo uporabnikov dokumentov, da bi znali pripraviti dokument primeren za namen uporabe.
  • Spoznati zakonitosti priprave dobrega SOP in ga tudi izdelati v praksi.

 

KDO NAJ SE UDELEŽI IZOBRAŽEVANJA?

Seminar in delavnica sta namenjena:

  • odgovornim za dokumentacijski sistem,
  • ljudem, ki pripravljajo dokumente,
  • odgovornim za pregled in odobritev dokumentov,
  • odgovornim za kakovost,
  • za notranje presojevalce in vodilne delavce.

KDO VODI IZOBRAŽEVANJE?

Seminar in delavnico vodi Aleš Čerin, ki ima dolgoletne izkušnje pri uvajanju sistemov kakovosti, izdelavi analitske dokumentacije in vodenju laboratorija v Leku. Sedaj je že vrsto let samostojni svetovalec za postavitev učinkovitih sistemov kakovosti predvsem v farmacevtski industriji.

 

POTEK IZOBRAŽEVANJA
Seminar:
  • Zakaj dokumentirati, kako podrobno in  psihologija uporabnikov?
  • Velika slika: obvladovanje sistema dokumentacije (življenjski krog dokumentov, odgovornosti, upravljanje dokumentov)
  • Kako razviti in napisati uporaben, človeku prijazen in učinkovit SOP?
  • Praktično: Od "zmazka" do uporabnega SOP (delo v skupinah)

Delavnica:

  • Sistem izdelave dokumenta (načrtovanje in razvoj dokumenta, podajanje in izražanje vsebine, pregled in odobritev)
  • Praktična izdelava splošnega postopka po korakih: predloga, izdelava procesa, zapis vsebine (stopnja podrobnosti, K-vprašanja, tehnike izražanja)


METODE

Seminar: predavanja, pogovor in delo po skupinah.

Delavnica: zelo praktična delavnica s kratkim predavanjem na začetku. Udeleženci praktično izdelajo SOP.

Komentarji